Cas client n°2

Société située en Haute-Savoie créée en 2016. Spécialisée dans l’organisation de séjours touristiques et activités sportives, autour du lac d’Annecy. Etant en plein développement, des recrutements sont prévus dans l’année à venir.

Environnement

• Parc informatique hétérogène (Windows et Mac, PC de bureau et portables, smartphone Android et iPhone)
• Certains salariés sont souvent en déplacement
• Nous utilisons actuellement des fichiers partagés (type Google Drive et One Drive)
• Recueil d’un gros volume de données pour constituer un annuaire : données confidentielles

Problématiques rencontrées

• Fiabilité des sauvegardes : beaucoup de données, on est pas toujours certains qu’elles soient sauvegardées au fur et à mesure, bien archivées pour pouvoir les retrouver et accessibles par n’importe quel salarié, où qu’il soit (domicile ou déplacement)
• Facilité d’accès à la sauvegarde (aussi bien en terme d’organisation qu’en temps de chargement)
• Sécurité et confidentialité des données

Solution existante avant de passer à La Boîte Zen

• Service d’un prestataire informatique qui nous a mis en place une solution au lancement de l’entreprise, mais le système informatique et l’organisation de la gestion des données n’a pas évolué au même rythme que la croissance
• Aujourd’hui : manque d’organisation des données recueillies, les dossiers sont des « fourre-tout qu’on tente de stocker dans un espace sécurisé mais dont on n’est pas sûr de retrouver si besoin un jour »